Laikas yra pati vertingiausia dovana, kurią gyvenimas gali mums padovanoti. Tikrai sėkmingas žmogus visada protingai leidžia laiką – štai kodėl jis tiek daug nuveikia per tokį trumpą laiką. Dėl moderni moterisŠi aksioma kaip niekad aktuali, nes darbo ir karjeros derinimas jaučiasi: vis mažiau laiko lieka sau ir savo poreikiams, bet labai norisi viską daryti ir gyventi visavertį gyvenimą. Iš čia nuolatinis nuovargis, neurozės ir dirglumas – atsakomybės ir skubėjimo našta leidžia jaustis.
Planuokite savo laiką
Laiko planavimas yra bene veiksmingiausias žingsnis siekiant išvalyti griuvėsius. Jei manote, kad tai užims papildomo laiko ir nebus efektyvu, pasistenkite užsirašyti savo užduotis bent vienai dienai, išdėstydami jas prioriteto tvarka. Gaukite gražų dienoraštį, kurį mielai laikysite rankose, ir užsirašykite ten visus savo planus.
Svarbiausias ir prioritetines užduotis dienoraštyje paryškinkite kita spalva, kad į jas nuolatos kreiptumėte dėmesį. Baigę juos, pereikite prie mažiau svarbių dalykų ir pan. Svarbiausia palikti sau šiek tiek rezervo, nenustatyti aiškių laiko limitų. Gyvenimas nėra aiškiai apibrėžtų laiko tarpų serija; nutinka ir force majeure aplinkybės, kurios gali lengvai išmušti iš vėžių. Štai kodėl taip svarbu, kad laiko tarpas liktų neaiškus – iškilus netikėtoms problemoms, nesunkiai viską galėsite atkurti.
Jei nežinote, pagal kokius kriterijus skirstyti bylas, išbandykite šią paprastą sistemą:
1. Svarbūs ir neatidėliotini reikalai;
2. Svarbūs, bet neskubūs reikalai;
3. Nesvarbūs, bet skubūs reikalai;
4. Nesvarbūs ir neskubūs reikalai.
Pažymėkite kiekvieną grupę konkrečia spalva. Iš pradžių bus sunku, bet laikui bėgant priprasite ir nesunkiai paskirstysite savo pareigas.
Parodykite šiek tiek valios
Stenkitės apriboti vadinamąsias „laiko spąstus“ – veiklą, kuri atitraukia dėmesį ir švaisto laiką, nieko neduodami mainais. Tai gali būti naršymas internete mėgstamoje svetainėje, kitos TV serialo serijos žiūrėjimas, laikraščių skaitymas ar televizoriaus žiūrėjimas. Tokie spąstai greitai ir visiems laikams atima brangų laiką, kurį būtų galima praleisti mokantis anglų kalbos ar atliekant kitus svarbius dalykus. Dažnai to nepastebėdami galite sugaišti pakankamai daug laiko ir vėl suskubti atlikti būtinus darbus, įvarydami save į nesibaigiantį nuovargio ratą.
Darykite vieną dalyką vienu metu
Nesvarbu, kiek daug užduočių atliekate, kad ir kaip gerai susidorotumėte su daugeliu dalykų vienu metu, Auksinė taisyklė planuoti laiką – ką nors darydami, visiškai atsiduokite tam. Faktas yra tas, kad atliekant kelis dalykus vienu metu labai lengva praleisti mažas smulkmenas, dėl kurių prie to paties teks grįžti dar ne kartą. Dėl to užduočiai atlikti skiriate daug daugiau laiko, nei galėjote iš pradžių skirti, jei šią užduotį būtumėte atlikę nuo pradžios iki pabaigos. Atsispirkite pagundai pasirodyti geriausia pusė, ir darykite viską iš karto – bet kokiu atveju, galų gale turėsite arba paprašyti pašalinės pagalbos, kad atliktumėte sunkią užduotį, arba vėl nukrisite kojas nuo nuovargio.
Antras aspektas – stengtis kuo labiau pasinerti į užduotį ir įsisavinti esamam verslui aktualią informaciją. Tai padidins darbo efektyvumą. Niekas negali akimirksniu pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, negaišdamas laiko. Tačiau norint sutelkti dėmesį į vieną didelį dalyką, reikia daug energijos. Todėl po ranka turėkite keletą smulkių užduočių, į kurias nereikia panirti stačia galva, geriausia tik mechanines. Jie leis blaškytis neprarandant dėmesio, be to, mūsų psichika tokia, kad monotoniškas darbas, nereikalaujantis protinių pastangų, padeda susikoncentruoti ties tikrai svarbiais reikalais ir didina smegenų veiklą.
Nuolat analizuoti
Stebėkite, kam praleidžiate daug laiko, ir pagalvokite, kaip galėtumėte tai pakeisti. Pavyzdžiui, daug laiko praleidžiama ieškant ir pasirenkant, ką gaminsite, ir perkant maistą. Sprendimas paprastas: iš anksto parašykite sąrašus, ką jums reikia įsigyti. Norėdami planuoti savo meniu, naudokite neužimtą laiką.
Laikykitės miego grafiko
Kad ir kaip norėtumėt visus darbus atlikti laiku ir eiti miegoti kiek vėliau, geriau paaukokite nesvarbius dalykus ir eikite miegoti laiku. Nuovargis ir miego trūkumas labai sumažina jūsų produktyvumą, o kitą dieną jums bus sunkiau užbaigti savo darbų sąrašą.
Deleguokite savo pareigas
Nemėginkite prisiimti visų pareigų ir herojiškai su jomis susidoroti. Jei skirsite akimirką apsidairyti ir apsidairyti, iškylantis vaizdas jus nustebins – pasaulis nesugrius, jei viską darys kažkas kitas, o jūsų draugai ir kolegos viską susitvarkys puikiai.
Skambinti į darbą
Darant bet ką, labai sunku sekti laiko tarpą. Nustatykite priminimą išmaniajame telefone arba naudokite specialų kompiuterio programa- padalykite dieną į laiko periodus. Pavyzdžiui, nustatykite laikmatį penkiasdešimčiai minučių darbo ir per šį laikotarpį nieko nesiblaškykite, darykite tik tai, kas būtina. Tada nustatykite tą patį laikmatį poilsiui.
Intervalai gali būti skirtingi: pavyzdžiui, keturiasdešimt minučių darbo ir dvidešimt minučių pertraukos arba penkiasdešimt minučių darbo ir dešimt pertraukų. Svarbiausia, kad darbui skirtu laikotarpiu užsiimkite tik verslu, o per poilsiui skirtą laiką išlaisvinkite galvą nuo darbų. Šis metodas leidžia nestebėti laiko ir tuo pačiu jį efektyviai paskirstyti.
Atlikite optimizavimą
Nesvarbu, kiek laiko skirsite savo verslui, jei didžiąją laiko dalį skiriate pasiruošimui, niekada nieko nepasieksite. Stenkitės, kad darbo vieta būtų tvarkinga ir išvengtumėte netvarkos. Pagalvokite, kaip užtikrinti, kad daiktų paieška ir pasiruošimas kitai užduočiai užtruktų kuo mažiau laiko?
Nepamirškite pailsėti
Darbingumas nėra begalinis resursas, net darboholikams reikia poilsio. Skirkite laiko sau, leiskite sau pasivaikščioti su draugais, susibūrimus kavinėje. Gyvenimas yra ne tik darbas, tada ryškūs įspūdžiai ne tik užpildys jūsų gyvenimą, bet ir leis pajusti jo pilnatvę, o tai neabejotinai turės įtakos jūsų veiklai.
Tiesą sakant, efektyvus laiko panaudojimas yra įgūdis, kurį mokyklos mokytojai ir tėvai stengiasi įdiegti vaikams nuo vaikystės. Nuo mažens vaikas mokomas laikytis dienos režimo, kaitalioti darbą ir poilsį. Lengviau bus tiems, kurie įpratę gyventi pagal taisykles. Tačiau atminkite, kad mokytis niekada nevėlu efektyvus naudojimas savo laiko.
Visų pirma, nusibrėžkite sau tikslą, tai yra, ką norite pakeisti, jei išmoksite efektyviai panaudoti savo laiką. Po to reikia pradėti įgyvendinti konkrečią gyvenimo situaciją. Gaukite dienoraštį ir išmokite jame užsirašyti, ką planuojate nuveikti per dieną, tai yra, susidarykite apytikslį planą. Ypatingas dėmesys skiriamas žodžiui „apytikslis“. Dažnai žmonės, kurie tik pradeda mokytis planuoti savo laiką, daro klaidą planuodami savo dieną jei ne sekundė po sekundės, tai tikrai minutė po minutės. Natūralu, kad dažniausiai jie netelpa į tokius griežtus rėmus, todėl sunkiai išgyvena savo įmonės žlugimą. Tuo tarpu psichologai pataria planuoti tik 60% savo laiko, likusį palikti nenumatytoms aplinkybėms ir saviugdai. Juk sėkmingas žmogus, kuris moka efektyviai valdyti laiką, būtinai palieka dalį jo savo tobulėjimui.
Problemų sprendimas pagal reikšmingumą
Ar jau apsisprendei dėl šios dienos darbų? Kitas žingsnis bus atskirti juos pagal svarbą. Padalinkite savo užduotis į svarbiausias, vidutiniškai svarbias ir mažiau svarbias. Šiuo atžvilgiu jūs efektyviau panaudosite savo energiją pavestoms užduotims spręsti. Šalia kiekvienos užduoties konkrečia piktograma pažymėkite jos svarbą. Atsižvelgdami į gradaciją, pasirinkite laiką problemoms spręsti. Svarbiems reikalams skirkite efektyviausią savo darbo dienos laiką.
Nepamirškite apie rezultatų siekimą. Planuodami kitą užduotį tikitės kažkokio rezultato. Taigi trumpai apibūdinkite savo lūkesčius ir palyginkite juos su tuo, kas nutiko realybėje. Nesutampa? Atlikti analizę, kas turėjo įtakos rezultatui, kokios priežastys prisidėjo prie nepatenkinamo rezultato. Arba gali atsitikti taip, kad rezultatas bus geresnis nei tikėtasi. Taip pat reikia išanalizuoti sėkmės priežastis, užrašyti metodus, metodus ir būdus, kaip tai pasiekti.
Taigi, diena iš dienos laikydamiesi iš esmės paprastų taisyklių, galite išmokti efektyviai naudoti savo laiką ir tapti sėkmingu žmogumi.
Organizacija – tai išteklių ir žmonių, prisidedančių prie mūsų plėtros, paieška.
Yra trys pagrindiniai gyvybės ištekliai:
- laikas;
- energija;
- pinigų.
Šiame straipsnyje mes kalbėsime apie laiką, nes efektyviai naudoti šį išteklį yra labai sunku, tačiau kiekvienas iš mūsų turėtų tai padaryti.
Ko jūs norite?
Noriu užmušti laiką.
Laikas tikrai nemėgsta būti nužudytas.
„Alisa stebuklų šalyje“, Lewisas Carrollas
Neabejoju, kad girdėjote tokias frazes: „Aš neturiu tam laiko“ arba „Aš vargu ar spėju su darbu, bet kaip...“. Iš visų išteklių tik laikas yra absoliučiai nepakeičiamas.
Filosofas B. Fulleris sakė: „Gyvenau 70 metų. Tai sudaro 600 tūkstančių valandų. Iš jų 200 tūkstančių miegojau, 100 tūkstančių išleido valgymui, gėrimui, sveikatos atstatymui, 200 tūkstančių valandų mokiausi ir užsidirbau pragyvenimui. Iš likusių 60 tūkstančių valandų praleidau kelyje. Likusi dalis – laikas, kuriuo galėjau laisvai disponuoti – sudarė tik apie 40 tūkstančių valandų arba apie pusantros valandos per dieną“.
Pagrindinis klausimas: kaip pelningai praleisti šį laiką?
Parašyta dešimtys geros knygos apie laiko valdymą. Pasidalinsiu tik keliais principais, kurie padės geriau valdyti šį šaltinį.
Kontrolė
Neapsigaukite savo kalendoriaus. Metuose yra tik tiek dienų, kiek galite naudoti. Taigi vieno žmogaus metais būna tik septynios dienos, kito – 365.
Charlesas Richardsas, Amerikos penkiakovininkas
Kontroliuokite savo laiką. Kad jūsų paroje būtų 24 valandos, o ne dvi, trys ar penkios, turite aiškiai suprasti, kam jas išleidžiate.
Yra žmonių, kurie vakare sako: „Na, dar viena diena prabėgo nepastebimai“. Ir yra tokių, kurie šį vakarą praleidžia naudingai, pavyzdžiui, skaitydami knygas, vien todėl, kad taip buvo.
Laikykite dienoraštį, naudokite užrašus, uždėkite kryžius ant rankos. Laiko vertę suvoki tik tada, kai pradedi jį pastebėti. Neleisk savo laikui skraidinti, gaudyk jį ir priversk jį dirbti tau.
Auka
Nekalbėk apie tai, kad neturi laiko. Jūs turite lygiai tiek pat laiko, kiek turėjo Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jacksonas Brownas
Man labai patinka šis aforizmas. Nedaug žmonių supranta, kad visi turime tiek pat valandų per dieną. Matome žmones, kurie bėga ryte ar sugeba baigti viršvalandžius ir stebisi: kaip jiems tai pavyksta?
Tai labai paprasta: šie žmonės aukodavo tam tikras aukas. Turite suprasti, kad tikslas ugdyti įgūdžius ar pasiekti gerų rezultatų kažkuo turi neišvengiamai išstumti kitus dalykus iš jūsų tvarkaraščio.
Yra studentų, kurie per paskaitas sėdi prie išmaniųjų telefonų, yra ir tokių, kurie atidžiai klauso dėstytojo. Yra miegančių septintą ryto ir medituojančių. Yra tokių, kurių penktadienio vakaras baigiasi vakarėliu klube, ir tokių, kurie šiuo metu dirba prie naujo projekto.
Neapgaudinėk savęs. Tiesą sakant, frazė „Aš pradėsiu mokytis anglų kalbos“ skamba taip: „Pradėsiu mokytis anglų kalbos, o ne leisti laiką prie kompiuterio“.
Visada nedelsdami nurodykite, ko teks atsisakyti, kad pasiektumėte užsibrėžtų rezultatų. Ir nuolat priminkite sau, kad tai verta.
Drausmė
Žmonės nepasikeičia per naktį.
"Žiaurūs ketinimai"
Turite įkvepiantį tikslą, planą ir pradedate laikytis naujo tvarkaraščio. Ir taip praeina diena, dvi, trys, bet kažkas tikrai negerai. Jūs klausiate savęs: „Na, o kur rezultatas? Kodėl aš dar netapau milijonieriumi?
Motyvacijos šaltinis išseko. Bet tai suteiks jums kai ką daugiau – nuoseklumo dirbant su savimi.
Mūsų motyvacija – rankinis generatorius. Gauname jo krūvį ir pradedame pašėlusiai sukti rankeną, generuodami energiją pokyčiams. Žiūrėjome įkvepiantį filmą, nuėjome į treniruotę, perskaitėme knygą, bet praeina diena ar dvi, ir darome vis rečiau, kol sakome sau: „Štai, aš pasiduodu“.
Disciplina yra variklis. Jūs jį žingsnis po žingsnio kuriate, tobulinate, padidinate jo galią. Kai jį įjungsite, jis nesulėtės. Stebėkite jo darbą ir atlikite pakeitimus. Taip, jis taip pat neveikia amžinai, bet jo įkrovimas jums truks ilgai.
Kurkite drausmę nedidelėmis pastangomis kiekvieną dieną. Nuolat dirbkite su savimi, ugdykite naujus įpročius, atsisakykite senų. Svarbiausia, nenustokite laikytis savo plano nė minutei. Jei tai tampa per sunku, tiesiog pasakykite sau: „Galite pasiduoti, bet tik rytoj, o šiandien dirbkite toliau“. Ir taip kiekvieną dieną.
Tai nėra psichologinė apgaulė, tai priėmimas, kad reikia keistis šiuo metu ir atlikti tai su maksimalia nauda.
Ką daryti?
- Pradėkite rašyti dienoraštį, atsisiųskite kalendoriaus programėlę, nusipirkite knygą apie laiko valdymą. Apskaičiuokite, kiek jums liko laiko dirbti su savimi.
- Prieš tai darydami, sudarykite sąrašą, ką turėsite paaukoti dėl jos. Atsakykite sau, kas jums svarbiau, ir tik po to pradėkite dirbti.
- Išmokite disciplinos. Vykdykite savo šiandienos planą ir kartokite jį, kol jis taps jūsų kasdienybės dalimi. Atminkite: įprotis ugdo charakterį.
Jei turite savo būdų, kaip pagerinti laiko valdymą, rašykite man el [apsaugotas el. paštas] arba VK.
Straipsnyje mes jau pradėjome svarstyti klausimus kaip efektyviai panaudoti laiką. Šiame straipsnyje mes gilinsimės į šiuos klausimus.
Bet pirmiausia šiek tiek pasportuokite.
Įsivaizduokite, kad turite sąskaitą Šveicarijos banke. O kasdien į šią sąskaitą pervedama 1140 eurų, kuriais galite laisvai disponuoti savo nuožiūra. Tačiau yra vienas svarbus niuansas: kiekvieną dieną, lygiai 24.00 val., visi jūsų sąskaitoje likę nepanaudoti tą dieną pinigai grąžinami į nulį!
Pagalvokite, ką darytumėte tokiu atveju?
Manome, kad dauguma iš jūsų norėtų visapusiškai išnaudoti šį šaltinį.
Kodėl mes apie tai kalbame?
Kiekvieną dieną į kiekvieno asmens asmeninę sąskaitą įskaitoma lygiai 1440 minučių brangaus laiko. Ir, kaip ir aukščiau aprašytoje istorijoje, ši sąskaita iš naujo nustatoma kasdien, lygiai 24.00 val.
Tik nuo kiekvieno žmogaus priklauso, kaip efektyviai jis išnaudos šį laiką.
1.Planuokite naudodami planuotoją.
Tyrimai parodė, kad dienoraščio naudojimas gali padidinti laiko planavimo efektyvumą 60%.
2. Suplanuokite tik dalį savo darbo laiko.
3. Nustatyti prioritetus reikaluose. 
Visos užduotys, kurias turite atlikti, gali būti suskirstytos į tris grupes pagal jų svarbą:
- grupė "A"- Svarbiausias,
- grupė "B"- vidutinės svarbos užduotis,
- grupė "C"“ – mažiausiai svarbios užduotys.
Įvesdami suplanuotas užduotis į savo dienoraštį, kiekvienam uždėkite atitinkamą raidę, kuri atspindi svarbos laipsnį, ir jums bus lengviau valdyti laiką dinamiškai kintančiomis sąlygomis. Taip visada suprasite, kam verta skirti daugiau laiko ir kaip tai galima padaryti.
4. Planuose parodykite laukiamus rezultatus.
Rengdami planą pabandykite nustatyti, kokių rezultatų tikitės atlikę suplanuotas užduotis. Tokiu atveju galėsite įvertinti, kiek efektyvūs buvo jūsų veiksmai ir laiku atlikti koregavimus.
5. Kasdien analizuokite savo plano įgyvendinimą.
Kiekvieną vakarą darbo dienos pabaigoje analizuokite, ką nuveikėte ir ko nepavyko. Pabandykite suprasti, kas padėjo, o kas trukdė.
6. Išnaudokite produktyviausią laiką svarbiausioms užduotims atlikti.
Šių taisyklių laikymasis labai pakeis jūsų efektyvumą ir našumą.
Komentaruose parašykite kokius metodus, būdus, metodus naudojate efektyviai išnaudoti savo laiką.
© „Elatrium“ – tai harmonijos ir klestėjimo erdvė.
Ar kada nors jaučiate, kad jūsų darbo diena prabėgo taip greitai ir nespėjote nieko nuveikti? Tinkamas laiko valdymas leidžia ne tik susitvarkyti didelė suma užduotis, bet taip pat padeda sumažinti įtampą ir stresą darbe. Inc.com portalas pasiūlė 30 paprastos taisyklės, kuris padės efektyviau valdyti savo laiką ir spėti nuveikti daugiau.
1. Paverskite savo laiko valdymą įpročiu. Pasistenkite įsidėmėti viską, ką darote per savaitę, tada išanalizuokite.
2. Palyginkite laiką, kurį iš tikrųjų skyrėte užduočiai, su laiku, kurį planavote jai atlikti. Padarykite išvadas, kad galėtumėte geriau planuoti į priekį.
3. Kai kurių žalingų įpročių stebėjimas padės įvertinti, kiek laiko jiems skiriate.
4. Sąlygiškai padalinkite savo dieną į valandos ar net pusvalandžio blokus. Taip jums bus lengviau organizuoti užduotis.
5. Niekada neplanuokite savo dienos 100% – palikite laisvo laiko naujoms idėjoms.
6. Suplanuokite galimybę, kad jūsų darbas gali būti pertrauktas. Tai padės išvengti diskomforto, kai neįvykdėte visko, ką suplanavote.
7. Atsisakykite dalykų, kurie blaško jūsų dėmesį ir neleidžia susikaupti – kontroliuokite laiką, kurį praleidžiate elektroniniam paštui ir susirašinėjimui socialiniuose tinkluose.
8. Visiškai nustokite rašyti žinutes, kai stinga laiko ir patiriate stresą.
9. Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną užduotį. Sustabdykite daugiafunkcinį darbą.
10. Nustatykite prioritetus.
11. Užsirašykite tris dalykus, kuriuos turite padaryti, ir neišeikite, kol jų neatliksite.
12. Atminkite, kad viskas įmanoma, bet ne viskas yra būtina. Nustatykite užduočių svarbą.
13. Nusistatykite penkias savaitės užduotis ir iš anksto pagalvokite, kiek procentų laiko norėtumėte skirti kiekvienai iš jų.
14. Stebėkite, ar savaitės planą įgyvendinote taip, kaip planavote.
15. Planuodami savo dieną palikite trumpas pertraukėles tarp užduočių, kad pailsėtumėte ir vėl pasijustumėte produktyvūs.
16. Pertrauka – tai ne dykinėjimas, o pasikrovimas.
17. Dirbdami kas dvi valandas darykite bent dešimties minučių pertrauką.
18. Kas valandą darykite lengvą tempimą ar apšilimą. Iš karto pajusite jėgų antplūdį.
19. Jei negalite pradėti užduoties ilgiau nei 20 minučių, nešvaistykite laiko ir pakeiskite užduotis savo plane. Jei užduočiai atlikti reikia ne daugiau nei dviejų minučių, atlikite ją iš karto.
20. Pradėkite dieną su tvarkaraščiu ir planu. Nepradėkite darbų, kol jų nebaigsite.
21. Kas 10 minučių planuojant sutaupysite daug darbo laiko.
22. Pagalvokite, ką galite padaryti pakeliui į darbą ar iš jo.
23. Paverskite savo pagrindines užduotis įpročiais.
24. Tvarkykite aplinką. Nepamirškite, kiek laiko gali užtrukti pamestas rašiklis.
25. Norite pagreitinti susitikimą? Pradėkite pokalbį trumpu aprašymu, ką reikia aptarti.
26. Apibrėžkite aiškų susitikimo laiką – tai padės sutaupyti laiko ir padidinti pokalbio efektyvumą.
27. Išmokite pasakyti „ne“ – stenkitės neprisiimti jokių užduočių, nes jos gali sutrikdyti jūsų tvarkaraštį.
28. Sujunkite susijusias užduotis, kad padidintumėte savo efektyvumą.
29. Atskirkite beprasmius ir strategiškai svarbius uždavinius. Kuo mažiau turėsite perjungti užduotis, tuo geriau galėsite susikaupti.
30. Prisiminkite tai Geriausias būdas Susidoroti su užduotimi reiškia pradėti ką nors daryti. Pabandykite pradėti nuo kažko paprasto, kad viskas vyktų.
